Rozmowę o cenach doradztwa dotacyjnego zacznijmy od niewygodnej prawdy: przygotowanie dobrego wniosku do konkursu takiego jak Ścieżka SMART to 150–300 godzin pracy zespołu — konsultanta prowadzącego, analityka finansowego, eksperta branżowego i specjalisty od pomocy publicznej. Ktoś te godziny musi sfinansować. Pytanie tylko: kto i kiedy.
Trzy modele rozliczeń na rynku
Model 1: Czysty success fee („0 zł z góry”)
Brzmi bezpiecznie, ale ma drugie dno. Firma pracująca wyłącznie za success fee (zwykle 8–15%) musi selekcjonować klientów pod kątem pewniaków i masowo produkować wnioski, licząc na statystykę. Twój projekt dostaje tyle uwagi, ile wynika z arkusza kalkulacyjnego opłacalności. Gdy w połowie pracy pojawia się trudność — np. konieczność przebudowy koncepcji — motywacja do walki o projekt gwałtownie spada.
Model 2: Czysty ryczałt
Odwrotna skrajność: płacisz pełną stawkę niezależnie od wyniku. Doradca nie dzieli z Tobą ryzyka, więc jego interes kończy się na złożeniu dokumentacji — nie na wygranej. Ten model bywa uczciwy przy usługach czysto technicznych (biznesplan, rozliczanie), ale przy pozyskiwaniu dotacji zostawia całe ryzyko po Twojej stronie.
Model 3: Hybryda (ryczałt + success fee)
Standard, który stosujemy w DOTAVIA i który uważamy za jedyny uczciwy dla obu stron: umiarkowany ryczałt pokrywa koszty zespołu, a success fee 3–3,5% sprawia, że gramy do tej samej bramki. Ryczałt na poziomie kosztów oznacza, że nie zarabiamy na przegranych projektach — zarabiamy na wygranych.
150–300 h
praca zespołu nad wnioskiem SMART
3–3,5%
success fee DOTAVIA (rynek: 8–15% przy „0 zł z góry”)
50/50
podział ryczałtu: start / po złożeniu wniosku
Pięć pytań, które warto zadać przed podpisaniem umowy
- Od jakiej kwoty liczony jest success fee — od wnioskowanej czy przyznanej? (prawidłowo: przyznanej)
- Co się dzieje, gdy wniosek przegra? Czy poprawa i ponowne złożenie są w cenie?
- Kto konkretnie będzie pisał wniosek — senior, który był na spotkaniu sprzedażowym, czy stażysta?
- Czy umowa obejmuje odpowiedzi na uwagi komisji i wsparcie na panelu?
- Czy firma bierze odpowiedzialność za błędy formalne (np. w formie kary umownej)?
Koszt doradztwa warto zawsze zestawiać z alternatywą: samodzielne przygotowanie wniosku to 200+ godzin pracy zarządu i zespołu, których nikt firmie nie zwróci — przy kilkukrotnie niższej statystycznej skuteczności. Dotacja to gra o setki tysięcy lub miliony złotych; oszczędzanie na jakości dokumentacji jest optymalizacją niewłaściwej pozycji budżetu.